“这么多的物料,是用什么方法从仓库的账上弄走的?”停顿了一会儿,他问。
“这正是我想要向您汇报的第二个问题,公司的账务数据非常不正常。”我接着说道。
“你的意思是,有人做假账?”
“是的,手工账以及票据先作假,上报财务录入系统,再通过某种方式来平账。”
叶明远没有再说话了,只听见他那逐渐变粗的出气声,隔着电话我都能感觉到他在压抑着自己的情绪。
我也不知道还要不要继续说下去,停顿一下后,才问道:“叶总,我还说吗?”
“说。”他沉声道。
我深吸口气,继续说道:“最严重的问题应该就是公司内部管理的漏洞太多,流程不清晰,权力太核心化,没有相应的制度来严格监督、制约。很多事情,凭一个人的力量就可以全部操控了。”
叶明远应该明白我话里潜在的意思,他没有多说,只想我问道:“盘点结束了没?”
“还没有,还有一小部分没完成,估计要明天中午才有结果。到时候我会把所有数据做一个汇总,再交给你。”
叶明远应了一声,又向我问道:“你打算怎么办?”
“我……我吗?”我没太明天他的意思。
“对,我的意思是说,等所有数据出来后,你有什么想法吗?”
本来这些事情不该有我决定的,我只负责将事实找出来,剩下的事情该由他自己去解决。
可既然他都问我了,我便如实说道:“叶总,我觉得公司管理上的根本问题我们先放在一边不谈。一直以来相关的制度并不缺少,但只是形同虚设。如果现在去制定新的制度未必能起到根治的作用……”
“嗯,你继续说。”
“我建议成立一个审计小组,直接归属你来领导。将物料的流失做一次彻底清查,并追究责任。就目前来看,有一批人,包括中层管理人员,是有问题的。能不能继续使用,还得看看审计后的结果,由您决定。”
说到这里我停顿了一下,继续说道:“至于制定新的管理制度,这个流程首先必须起到互相监督的作用,其次才是各部门之间的互相配合。重点是要具体落实到人,每一个人职责范围内的事,不能推脱,而且都得承担相应的责任。”
“还有呢?”
“目前的情况来看,产品质量问题的解决已经迫在眉睫了。所以我觉得首先要提高品质部的权限,让他们的权力凌驾于其他部门之上,可以直接跟踪和处理问题不需要向相关部门申请,这样才能减少工作中的阻力,充分发挥他们的作用。”
“你说得对,一家公司想要长期稳步地发展,品质定天下,这是永恒不变的真理。”
说完,他又向我问道:“如果你是我,你接下来打算怎么做?”
“呃……”
“你放心说,假设我给你一
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